Transforme seus processos de RH
Da contratação ao desligamento, gerencie cada etapa do ciclo de vida do funcionário em um só lugar.
Os desafios que você enfrenta
Sem orquestração, esses problemas se repetem todos os dias
Onboarding leva semanas com documentos espalhados em email e Drive
Novo funcionário chega e nada está pronto
RH vive cobrando gestores e novos contratados
Sem visibilidade do status de cada admissão
Onboarding de Novo Funcionário
Veja como a TechBrasil reduziu o onboarding de 2 semanas para 3 dias com automação completa
Coleta de Documentação
Candidato aprovado recebe link do portal externo para enviar documentos
- Email automático com link personalizado do formulário externo
- Lembrete automático após 48h se formulário não preenchido
- RG, CPF e comprovante de residência
- Carteira de trabalho digital
- Certificados e diplomas
Validação pelo RH
Analista do RH valida documentos e aprova para próxima etapa
- Notificação para analista quando documentos enviados
- Regra de automação move case para próxima etapa após aprovação
- Checklist de conformidade preenchido
- Comentários de validação do analista
Assinatura de Contrato
Contrato disponibilizado para assinatura eletrônica integrada ao fluxo
- Notificação por email com link para assinatura digital
- Regra de automação avança etapa quando assinatura concluída
- Contrato de trabalho assinado digitalmente
- Termo de confidencialidade assinado
- Política de LGPD aceita
Cadastro em Sistemas
TI recebe tarefa para criar acessos e provisionar equipamentos
- Tarefa automática para TI criar email corporativo
- Notificação por email para facilities preparar workstation
- Tarefa de criação de acessos concluída
- Termo de responsabilidade de equipamentos assinado
- Comentário com credenciais registrado
Treinamento Inicial
Colaborador recebe orientações e completa tarefas de treinamento
- Email automático com orientações de treinamento
- Tarefas criadas para cada treinamento obrigatório
- Tarefas de treinamento concluídas
- Formulário externo de feedback do onboarding preenchido
Primeiro Dia
Checklist final e boas-vindas coordenadas entre RH, gestor e TI
- Email automático de boas-vindas ao novo colaborador
- Notificação para gestor sobre chegada do novo membro
- Checklist de primeiro dia concluído
- Decisão de aprovação do onboarding registrada
- Comentário de avaliação da experiência
Três passos para processos orquestrados
Crie seu Template
Defina etapas, campos, automações e permissões do seu processo
Inicie Cases
Cada processo vira um case rastreável com timeline completa
Orquestre e Acompanhe
Automações, portal externo e visibilidade total em tempo real
Casos de uso
Processos que você pode orquestrar com CaseFy
Funcionalidades que fazem a diferença
Tudo que você precisa, integrado em uma única plataforma
“CaseFy reduziu nosso tempo de onboarding de 2 semanas para 3 dias. Novos funcionários têm tudo pronto no primeiro dia.”
Maria Santos
Diretora de RH, TechBrasil Ltda
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