Orquestre fluxos jurídicos com controle total
Da elaboração à execução de contratos, gerencie o ciclo jurídico com controle de versão, aprovações e trilha de auditoria.
Os desafios que você enfrenta
Sem orquestração, esses problemas se repetem todos os dias
Contratos presos em ciclos infinitos de revisão
Versões perdidas em threads de email
Cliente liga para perguntar onde está o contrato
Falta de rastreabilidade para auditorias
Ciclo de Vida de Contrato (CLM)
Como o jurídico da Retail Corp reduziu de 45 para 7 dias o tempo de aprovação de contratos
Solicitação de Contrato
Área requisitante preenche formulário externo com dados do fornecedor e escopo
- Formulário externo com campos dinâmicos por tipo de contrato
- Notificação para jurídico quando solicitação preenchida
- Formulário de solicitação preenchido
- Proposta comercial do fornecedor anexada
- Justificativa de negócio
Triagem Jurídica
Advogado classifica risco e define rota de aprovação
- Regra de automação roteia case por valor e tipo de contrato
- Notificação para advogado responsável com SLA definido
- Decisão de classificação de risco registrada
- Rota de aprovação definida nos campos do case
- Checklist de cláusulas obrigatórias
Elaboração de Minuta
Advogado elabora minuta a partir de template do escritório
- Tarefa criada para advogado com prazo de elaboração
- Notificação quando minuta anexada ao case
- Minuta do contrato anexada
- Matriz de responsabilidades
- Anexos técnicos incluídos
Aprovação em Alçadas
Circulação para aprovação de jurídico, compliance, financeiro e sponsor
- Notificações automáticas com SLA por alçada
- Email de escalonamento se SLA da etapa estourar
- Decisões de aprovação de cada área registradas
- Comentários e sugestões de ajuste
- Timeline com aprovações e timestamps
Negociação com Contraparte
Fornecedor recebe acesso ao portal para comentar e negociar minuta
- Portal de acompanhamento para fornecedor visualizar e comentar
- Notificação por email quando novo comentário registrado
- Versões do contrato com versionamento
- Comentários de negociação no chat público
- Documentos de alinhamento anexados
Assinatura
Coleta de assinaturas digitais de ambas as partes integrada ao fluxo
- Assinatura digital integrada ao fluxo do case
- Lembretes automáticos por email para signatários pendentes
- Contrato assinado digitalmente por ambas as partes
- Comprovante de assinatura na timeline
- Notificação de ciência de todos envolvidos
Gestão e Monitoramento
Contrato ativado com alertas de prazos e renovações via SLA de etapa
- Notificação automática 90 dias antes de vencimento
- Webhook para sistema externo registrar contrato ativo
- Email automático para responsável sobre marcos contratuais
- Contrato arquivado como documento do case
- Tarefas de obrigações contratuais criadas
- Comentários de acompanhamento periódico
Três passos para processos orquestrados
Crie seu Template
Defina etapas, campos, automações e permissões do seu processo
Inicie Cases
Cada processo vira um case rastreável com timeline completa
Orquestre e Acompanhe
Automações, portal externo e visibilidade total em tempo real
Casos de uso
Processos que você pode orquestrar com CaseFy
Funcionalidades que fazem a diferença
Tudo que você precisa, integrado em uma única plataforma
“Saímos de perder contratos em threads de email para ter visibilidade completa. CaseFy transformou nosso jurídico.”
Fernanda Lima
Diretora Jurídica, Indústrias Globais
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