Simplifique a administração educacional
Das inscrições à formatura, gerencie cada marco da jornada do aluno com transparência para alunos, pais e equipe.
Os desafios que você enfrenta
Sem orquestração, esses problemas se repetem todos os dias
Processo seletivo e matrícula envolvem pilhas de documentos
Comitês de avaliação sem padronização
Comunicação com candidatos e pais via email caótico
Tudo em planilhas e emails
Processo Seletivo e Matrícula
Como o Colégio Futuro matriculou 850 alunos em 2 semanas com zero erro de documentação
Inscrição Online
Responsável preenche formulário externo com dados do candidato e anexa documentos
- Formulário externo com campos de CPF, data de nascimento e série desejada
- Notificação para secretaria quando nova inscrição recebida
- Formulário de inscrição preenchido
- RG e CPF do aluno anexados
- Comprovante de residência
Análise Documental
Secretaria verifica documentos e histórico escolar
- Notificação para analista com documentos pendentes de validação
- Email automático ao responsável se documentação incompleta
- Histórico escolar anexado e validado
- Declaração de transferência (se aplicável)
- Decisão de conformidade documental registrada
Agendamento de Avaliação
Responsável recebe formulário externo para escolher data e turno da avaliação
- Formulário externo com opções de data/turno disponíveis
- Email de confirmação com instruções da prova
- Formulário de agendamento preenchido
- Confirmação de data registrada no case
- Instruções da avaliação enviadas
Resultado e Classificação
Equipe pedagógica registra resultado e parecer no case
- Notificação para equipe pedagógica registrar resultado
- Email automático ao responsável com resultado da avaliação
- Nota e parecer pedagógico registrados nos campos do case
- Decisão de aprovação/reprovação registrada
- Comentário com feedback pedagógico
Matrícula e Contrato
Aprovado recebe link para assinar contrato digitalmente
- Email automático com link para assinatura digital do contrato
- Regra de automação avança etapa quando assinatura concluída
- Contrato de prestação de serviços assinado digitalmente
- Ficha de matrícula preenchida via formulário externo
- Autorização de uso de imagem assinada
Confirmação Financeira
Financeiro registra confirmação de pagamento no case
- Notificação para financeiro confirmar pagamento da matrícula
- Regra de automação avança etapa quando pagamento confirmado
- Comprovante de pagamento anexado
- Número de matrícula definitivo registrado no case
- Decisão de confirmação financeira
Boas-vindas e Integração
Família recebe informações sobre início das aulas e acesso ao portal
- Email automático de boas-vindas com calendário escolar
- Webhook para sistema externo liberar acesso ao portal do aluno
- Documentos de boas-vindas enviados
- Lista de material escolar
- Comentário de encerramento do processo
Três passos para processos orquestrados
Crie seu Template
Defina etapas, campos, automações e permissões do seu processo
Inicie Cases
Cada processo vira um case rastreável com timeline completa
Orquestre e Acompanhe
Automações, portal externo e visibilidade total em tempo real
Casos de uso
Processos que você pode orquestrar com CaseFy
Funcionalidades que fazem a diferença
Tudo que você precisa, integrado em uma única plataforma
“CaseFy reduziu nosso tempo de onboarding de 2 semanas para 3 dias. Novos funcionários têm tudo pronto no primeiro dia.”
Maria Santos
Diretora de RH, TechBrasil Ltda
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